Смерть человека – это не только горе для близких, но и юридический факт, который влечет за собой несколько правовых последствий. Например, придется вносить изменения в домовую книгу, перезаключать контракты на услуги, принимать наследство и т. д. И здесь никому не поверят на слово.
Поэтому многие задумываются над тем, как получить свидетельство о смерти родственника, не совершив при этом фатальных ошибок. В этой статье дан ответ не только на этот вопрос, но и показаны особенности всех предстоящих этапов.
Содержание статьи
Зачем оформлять свидетельство о смерти
Государственное подтверждение гибели человека оформляется в виде бумажного свидетельства, выданного ЗАГСом. Его наличие — необходимый элемент при:
подготовке процедуры похорон;- получении пособия на погребение;
- оформлении пенсии, положенной при потере кормильца;
- выписке умершего из жилого помещения, внесении корректировок в счета за услуги;
- возникновении наследства и его получении наследниками.
Получение бумажного свидетельства предваряется следующими событиями:
- Человек умирает или признается судом умершим (если нет тела).
- Устно или письменно заявляется о гибели в ЗАГС или МФЦ.
- Данный факт регистрируется путем осуществления записи акта в информационную базу.
- Выдается гербовое свидетельство.
Вся процедура прописана статьями 64-68 российского закона № 143-ФЗ («Об актах гражданского состояния»).
Справка. С 01.01.2018 г. регистрация факта смерти производится как ЗАГСом, так и многофункциональными центрами, оказывающими государственные услуги населению.
Кто может получить
Итак, кто имеет право получить свидетельство о смерти? Данная услуга доступна, прежде всего, родственникам погибшего. Именно они занимаются захоронением и являются получателями пособий, пенсий и наследства.
Родственники имеют право поручить получение свидетельства о смерти посторонним лицам. Чаще всего организациям, сопровождающим весь процесс (от сбора бумаг, до организации поминального обеда). Основное требование – наличие надлежаще оформленной доверенности.
Какую информацию отражает
Свидетельство распечатывается на бумаге формата А4, имеющей защитные водяные знаки. Из него можно получить информацию о:
- месте и дате рождения усопшего, его ФИО на момент гибели;
- гражданской принадлежности погибшего;
- установленном месте смерти;
- дате гибели и времени (если его удалось установить).
Кроме того, свидетельство содержит номер и число регистрационной записи акта о смерти, прописан орган, который осуществил эту запись (ЗАГС или МФЦ), и число выдачи документа.
В свидетельстве о смерти с января 2018 г. будут отражены и данные об организации, выдавшей сам документ.
Виды
Об оформлении свидетельства о смерти можно говорить в ключе двух видов, каждый из которых абсолютно законен. Разница обусловлена их содержанием и предназначением.
После подтверждения врачом отсутствия жизненных признаков у человека, родственники получают медицинское свидетельство (МС), документально закрепляющее случившийся факт.
Это первое свидетельство о смерти. Впоследствии, в ЗАГСе или МФЦ происходит замена медицинского документа на гербовый (ГС), имеющий более высокую степень защиты и правовой значимости.
Медицинское свидетельство: предназначение и содержание
Данный документ абсолютно официален и представлен по форме N106/y-08. Его задача – отразить факт и обстоятельства гибели. Медицинское свидетельство о смерти выдает тот, кто констатировал смерть (работники больницы, скорой, морга).
Без этой справки будет отказано в передаче тела и запуске процедуры получения гербового свидетельства.
Процесс получения
Рассмотрим поэтапно.
- Подготовить удостоверяющие личность бумаги (свой паспорт и паспорт усопшего), страховой полис погибшего (если есть).
- Когда человек умер в больнице, то обосновывающие документы готовят врачи этого учреждения и предают их в морг. Констатация смерти работниками скорой на дому предполагает оформление ими начальных данных, передачу информации семейному врачу для последующего внесения факта кончины больного в его медицинскую карточку.
- Явиться в медорганизацию, где и получить справку о смерти родственника.
Получение справки с надписью «предварительное» говорит о неуверенности в причинах гибели. Максимум через полтора месяца (до 45 дней) медработники проведут дополнительные исследования и выдадут родственникам итоговое заключение.
Прежде чем расписаться в получении МС, проверьте:
- день смерти и поставленный диагноз;
- отсутствие опечаток в написании ФИО;
- правильность указания места трагедии;
- врачебную подпись и мокрую круглую печать учреждения, выдающего справку;
- дату выдачи.
Справка. В медицинском свидетельстве нет необходимости при признании умершим через суд.
Гербовое свидетельство: значение и место выдачи
Данный документ служит базой для совершения различных правовых действий. В частности, на его основе выплачиваются социальные пособия и пенсии, а наследники реализуют право наследования.
Скачать полный вид гербового свидетельства о смерти.
Где получают гербовое свидетельство о смерти? Органами, отвечающими за выдачу, являются:
- ЗАГС;
- многофункциональные центры.
Территория выдачи предусмотрена в 65 статье закона № 143-ФЗ.
К ним относится (на выбор) место:
- последнего проживания погибшего;
- наступления смерти;
- обнаружения тела;
- жительства супруга, детей или родителей;
- расположения учреждения, выдавшего медсправку о смерти;
- нахождения суда, признавшего лицо умершим.
Процесс получения
Процедура получения начинается со сбора требуемых бумаг:
- двух паспортов (заявителя и умершего);
- родственно связующих документов (свидетельство о рождении, браке и т. д.);
- доверенности, при получателе – не родственнике;
- оригинала МС о смерти или решения суда (лучше предварительно снять копии – вдруг понадобится потом оформить дубликат).
Взяв с собой данные бумаги, заявитель обращается в ЗАГС, пишет заявление по установленной форме, сдает оригинал МС и паспорт умершего, и спустя 1-3 дня может забрать готовое свидетельство. Обращение с заявлением в МФЦ затянет эту процедуру еще на несколько дней.
Получив в ЗАГСе свидетельство о смерти на руки, следует тщательно проверить внесенные данные, печать и подпись руководителя организации, выдающей свидетельство. Такая дотошность вполне оправдана: наличие ошибок в ФИО и иных паспортных данных может привести к сложностям в дальнейшем. Например, при доказывании у нотариуса своего родства с наследодателем.
Справка. Первоначальное гербовое свидетельство о смерти выдается бесплатно.
Как повторно получить документ
В обстоятельствах необходимости вторичного оформления ГС обращайтесь в ЗАГС или МФЦ, где получали свидетельство о смерти в первый раз.
Снова придется писать заявление с указанием факта родства и причин ходатайства о выдаче дубликата. Перечень документов аналогичен первоначальному, за исключением паспорта умершего. Медицинское свидетельство прилагается в копии.
Срок оформления – в тот же день, при подаче заявления лично (п.4 ст.9 закона № 143-ФЗ).
Справка. Повторная выдача свидетельства производится при уплате 350 рублей госпошлины (333.26 НК РФ). Справка из архива обойдется немного дешевле – в 200 рублей.
Внесение изменений
Забрав свидетельство из ЗАГСа или МФЦ, и не проявив должную внимательность, можно столкнуться с проблемой некорректности внесенных в документ данных.
Это может препятствовать дальнейшему процессу получения наследства от умершего. Что делать в таких случаях?
Обратиться по месту выдачи неправильного свидетельства или по месту своего проживания с заявлением о внесении исправлений.- Приложить оригинал «некорректного» документа, паспорт и бумаги, из которых видна «правильная» информация.
- Оплатить пошлину в размере 650 рублей и ждать в течение 30 дней ответа от сотрудников отделения, куда поданы документы.
Отказ в исправлении свидетельства можно обжаловать в суде.
Если человек умер за границей
Все зависит от гражданства погибшего. Если это россиянин, то придется обращаться в консульство на соответствующей территории.
Сотрудниками данной организации будет оказана помощь по отправке тела в Россию. Кроме того, будет предоставлена справка местного морга, констатирующая смерть и ее причины. Данный документ визируется представителями консульства посредством проставления апостиля для его легализации в РФ.
Получив такую справку, родственники переводят ее на русский язык и нотариально заверяют. Потом запускается стандартная процедура: (документы – заявление – ожидание – получение ГС о смерти).
Если же умерший родственник – иностранец, то оформление бумаг будет производиться по законам государства его гражданства. Включая вопрос о том, где брать свидетельство о смерти.
Заключение
К получению свидетельства о смерти следует отнестись с максимальной внимательностью. Искаженные данные приведут к отказу по многим правовым направлениям. Исправление ошибок – долгий и нервный процесс, которого можно избежать при правильном подходе изначально.