После кончины человека его родственники получают соответствующее удостоверение, которое подтверждает печальный факт. В нем указывается причина и день смерти, а сам документ необходим для оформления наследства и других юридических действий. В данной статье мы детально разберем вопрос: как получить свидетельство о смерти родственника, зачем оно необходимо, и где его оформляют.
Содержание статьи
Немного истории
Петр Первый своим указом ввел в действие метрическую книгу, в которой велся учет всех людей: рождающихся, крестящихся, умирающих. Данная книга была введена в 1722 году и просуществовала практически без изменения до 1917 года. При обращении к соответствующему чиновнику заявителю выдавали выписку из этой книги.
После революции порядок был изменен — отныне данные о дате и месте рождения, женитьбе и кончине вносились в отдельные книги управленческим комитетом. В конце 60-х годов прошлого века были введены бланки и свидетельства единого образца, которые фактически действуют до наших дней. Порядок выдачи свидетельств о смерти регулирует Гражданский Кодекс, принятый в 1997 году. С тех пор никаких изменений не проводилось — оформление документа делается по старым правилам.
Где получить
Теперь узнаем кто выдает свидетельство о смерти. Оно оформляется в местном ЗАГСе на основании справки о наступлении кончины. Также в некоторых случаях документ можно оформить не в отделении, где был прописан покойный, а в ЗАГСе того медучреждения, которое выдало заключение о смерти.
В свидетельство вносится:
- Фамилия, имя и отчество погибшего.
- Дата и место его рождения.
- Гражданство.
- Дата и место смерти.
В конце документа ставится отметка о территориальной принадлежности ЗАГСа и дата его выдачи. Свидетельство представляет собой бланк с нанесенными на него водяными знаками формата А4 (стандартный лист). Данные вносятся на принтере, хотя в некоторых учреждениях до сих пор практикуют ручное внесение. Помните, что выдача свидетельства о смерти производится только одному родственнику.
Важно: в 2014 году формат бланка был изменен. В нем появилась новая графа, в которую вписывается национальность погибшего. Данный документ выдается ЗАГСом в день или на следующий день после обращения.
Вместе со свидетельством выдается справка по форме №33, которая используется для получения помощи на похороны в соответствующих органах. И еще — данные документы могут быть выпущены в двух вариантах: гербовый и медицинский. Ниже мы рассмотрим в чем отличия между ними.
Медицинское свидетельство
Подобное свидетельство выдается врачом в больнице, зафиксировавшим смерть. Оно оформляется на специальном бланке формы № 106/y-08 и применяется для учета факта кончины в соответствующих книгах. На основании медицинского свидетельства вы сможете забрать тело покойного (этот документ выдается только прямым родственникам погибшего). Получить справку о смерти можно предоставив ответственному лицу свой паспорт и написав соответствующее заявление. В некоторых случаях у вас также потребуют паспорт покойного, амбулаторную карточку и оригинал/копию страхового полиса.
Внимание: забирая документ, проверьте его на отсутствие ошибок. Фамилия, имя и отчество должны быть написаны точно, буква в букву с паспортом, разборчиво, дата смерти и выдачи указана правильно. На документе должна стоять печать, подпись врача и его должность.
Еще один момент — причина смерти в данном документе может быть окончательной или предварительной Здесь имеется в виду следующая логика — если причина смерти уже установлена, то она окончательная. Если на момент выдачи она неизвестна, то ставится предварительная причина смерти. Затем врачи производят необходимые манипуляции с телом и через полтора месяца после смерти выдают уже окончательное свидетельство, заменяя его на предварительное.
Человек, который получает документ, расписывается в соответствующем корешке. Они хранятся в учреждении на протяжении календарного года, а потом утилизируются согласно графика.
Гербовое свидетельство
Данный документ является ключевым при оформлении факта смерти — именно его обычно используют при оформлении наследства, различных выплат и имущественных споров. Где получить свидетельство о смерти этого образца? Данный документ выдается родственникам в ЗАГСе, а не в больнице — получить его необходимо как можно раньше, чтобы оформить соответствующую материальную помощь. Обращаться необходимо в тот ЗАГС, в котором человек был зарегистрирован. Для получения нужно составить соответствующее заявление, хотя некоторые заведения обходятся и устной просьбой при предоставлении всех документов:
- Заявление (пишется прямо в ЗАГСе).
- Медицинское свидетельство, доказывающее, что человек действительно умер.
- Паспорт гражданина, обратившегося за свидетельством.
- Паспорт покойного.
Документ будет выдан только близкому родственнику или его доверенному лицу обычно в день обращения. Платить за оформление ничего не нужно. Если вы задумываетесь о том, как получить свидетельство о смерти не родственнику, то знайте — это невозможно. Все документы выдаются только при установлении родственной связи.
Перинатальная смерть
Если ребенок умер во время родов или на протяжении семи дней после них, то ему не выдают свидетельство о рождении. Врачи в центре оформляют соответствующие документы, в которых также указывают причину смерти. При необходимости родители могут оформить бумагу, подтверждающее смерть малыша. Где выдают свидетельство о смерти в этом случае? Тоже в ЗАГСе, на основании бумаги из перинатального центра.
Как получить дубликат
Если свидетельство было утеряно или родственники не отдают его, то вы всегда можете получить его дубликат. Правда, в этом случае вам придется заплатить пошлину в размере 200 рублей (по состоянию на 2016 год). Для получения вам нужно обратиться в тот ЗАГС, который уже выдавал документ, составить соответствующее заявление и назвать дату смерти человека. С собой вам нужно иметь паспорт, чтобы доказать свое родство с умершим. В заявлении обязательно указывается причина, по которой вам понадобился дубликат документа. Примечательно, что срок выдачи этой бумаги составляет 30 рабочих дней. При необходимости вы можете запросить документ письмом, приложив к нему соответствующие бумаги и квитанцию об оплате пошлины. Помните о том, кто может получить свидетельство о смерти — вам нужно будет приложить к письму нотариально заверенное доказательство родства.
Исправления в документе
Если в оригинальных бумагах была допущена ошибка, то вы можете заказать корректировку данных. Для этого обращайтесь в тот ЗАГС, который выдал предыдущее свидетельство. Там вам нужно будет написать соответствующее заявление, свой паспорт, причину изменения. К заявлению прикладывается неверный документ. Регистратор может рассматривать данное заявление до 60 календарных дней, после чего выдать вам исправленный вариант. За оформление свидетельства о смерти с соответствующей корректировкой вам нужно будет заплатить пошлину в размере 400 рублей.